6ko Prod - video d'entreprise et communication video

Conseils pour réussir sa vidéo d'entreprise, sa communication audiovisuelle

Bonjour et bienvenus sur le blog de 6koProd.

Nous allons utiliser ce blog pour donner quelques conseils clés, pour réussir une vidéo d’entreprise et sur l’utilisation qu’on lui peut donner. Si vous ne trouvez pas la réponse à vos questions n'hésitez pas à nous exposer votre projet et nous serons heureux de pouvoir vous aider.

Bonne lecture.

Les questions sur la réalisation du film d'entreprise

La réalisation du film d'entreprise:

Effectivement beaucoup de nos clients s’interrogent sur les clés de la communication vidéo: quel film d’entreprise réaliser ?, comment choisir un prestataire audiovisuel?, combien coûte une vidéo d'entreprise ?, comment diffuser un film d'entreprise, sur internet, DVD, clé usb ?…

Donc le premier élément à travailler est le « fil conducteur », le thème de votre vidéo, pour ensuite rédiger un synopsis, puis un séquencier et éventuellement un story-board.

Il faut éviter une vidéo trop longue, lourde, il faut cibler.

Il faut commencer par se poser, cinq questions:

- A qui s'adresse la vidéo d'entreprise (définir la cible) ?
- Quels sont les sujets ? (innovation de l’entreprise, lancement de produits, nouveaux services)

- Quels sont les lieux à filmer ? (bureaux, locaux de votre entreprise)
- Quelles personnes faire participer ? (personnel, partenaires, clients)

- Comment diffuser la vidéo d’entreprise ? (quel format utiliser ?)

Pour réussir la réalisation de sa vidéo d’entreprise, il est nécessaire de se poser toutes ces questions.

Si vous décidez de passer par un prestataire de production, il doit vous aider à trouver les réponses nécessires pour mettre votre message en images.

* Comment choisir son prestataire ? si vous décidez d'en prendre un.

Votre prestataire doit s’intéresser à votre entreprise, à votre activité, à votre marché mais aussi à la taille de votre entreprise, elle doit comprendre pourquoi vous voulez faire une vidéo et qu’est-ce que vous en attendez ?

Ensuite, votre prestataire doit vous proposer plusieurs solutions de réalisation adaptées pour véhiculer votre message et vous expliquer toutes les étapes de la production avec des mots compréhensibles et pas de termes techniques.

* Quelle réalisation est possible et à quel coût ?

C’est très variable selon les prestataires et le travail demandé (écriture ?, tournage ?, montage ?, effets spéciaux ?, mix audio ?), en clair, l’agence de prod doit répondre simplement à votre demande aux meilleurs tarifs, avant tout votre vidéo doit ressembler à votre entreprise, évidement, plus le chantier est grand (effets spéciaux, voix off, mix audio, sous titrages…), plus la vidéo sera couteuse. Cependant si la vidéo est bien préparée et que votre budget est fixé, la vidéo reste le moyen le plus efficace pour communiquer à un prix abordable. N’hésitez pas à nous demander conseil.

* Quelles sont les configurations techniques (tournage, montage, édition)?

Une fois que vous avez le fil conducteur « synopsis », votre agence de prod, doit organiser le tournage et le montage. Votre agence de prod doit bien connaître tous les métiers de la chaine de production pour vous fournir un « produit vidéo clé en main » et vous éviter de la sous-traitance.

* Quels éléments doivent figurer sur le cahier des charges ?

Votre prestataire audiovisuel doit vous proposer un cahier de charges précis comprenant, votre idée et la proposition de votre prestataire, avant le tournage (traitement filmique), tournage (durée, effectif humain, conditions et matériel), montage (durée, effectif humain et matériel), suivi de prod (demande de validation et remontage si besoin), édition (encodage, support), livraison du produit. Le cahier de charges doit être accompagné de un ou plusieurs devis, avec les différentes options.

La vidéo d'entreprise sur Internet

La vidéo d'entreprise sur Internet

Internet est le media dominant, depuis que les sites de partage vidéo qui diffusent sont de plus en plus regardés. La vidéo sur internet remplace déjà la télévision, aujourd’hui il est possible d’accéder à internet a partir des foyers, écoles, travail…et même votre téléphone mobile. On estime qu’un internaute français regarde 88 vidéos en ligne par mois et les audiences doublent chaque année. Les sites comme Youtube, Dailymotion, Google vidéo… ont fait de la vidéo une fonction élémentaire d’Internet, accessible à tous les utilisateurs.

Les avantages professionnels de la maîtrise de ces outils sont nombreux.

Tout d’abord l’utilisation de ces sites est très simple, ils permettent au grand public comme aux professionnels de diffuser des vidéos GRATUITEMENT, donc c’est un atout non négligeable si vous ne disposez pas encore de site internet professionnel. Si votre vidéo est originale, la promotion de votre vidéo se fait d’elle-même, grâce au titre de votre vidéo, au descriptif, aux tags (mots clés), et aux liens cliquables qui rendent votre vidéo visible de Google, de plus les internautes peuvent évaluer la vidéo, la commenter, la diffuser via blogs/forums réseaux sociaux (Facebook, Linked In, Viadeo, Twitter…). Vous pouvez également enrichir votre profil en mettant un lien vers votre vidéo d'entreprise.

Très vite, votre vidéo d’entreprise peut faire le BUZZ et devenir une vidéo virale. La clé c’est d’être créatif.

Par exemple le « Lip Dub » (playback) est une façon originale, qui est à la mode pour présenter son entreprise.

Avantages : C’est une façon sympathique de présenter l’entreprise et son personnel et surtout de montrer la bonne ambiance qu’il y a, ça peut être utilisé comme vœux vidéo de fin d’année et peut très facilement devenir une vidéo virale.

Inconvénient : Ce n’est pas évident à réaliser, le tournage immobilise plusieurs heures tout le personnel et tout le monde doit être calé il faut une bonne préparation et un bon repérage des lieux.

La Diffusion du film d’entreprise

La Diffusion du film d’entreprise

La vidéo est utilisée pour la publicité, communication interne, marketing, la formation, le recrutement… par toutes les entreprises de toutes les tailles, plusieurs supports et moyens de diffusion sont possibles.

Sur internet (streaming) : la durée de la vidéo d’entreprise ne dépasse pas 2mn, plus la vidéo est courte, plus elle a d’impact. C’est comme un « teaser », une bande d’annonce de cinéma courte, explicite et rythmée.

Sur un salon, séminaire ou en interne, on dispose de plus de souplesse (5mn à 10mn) afin de présenter l’entreprise plus en détail : historique de l’entreprise, produits et services, bureaux et locaux de l’entreprise, méthodes de recrutement, professionnalisme du personnel…on peut faire également plusieurs petits films sur DVD interactif (authoring), ou film qui tourne en boucle (vidéo de stand salon), tout dépend du besoin.

La plaquette vidéo (DVD ou clé usb) : Vos agents commerciaux peuvent utiliser, le support vidéo comme plaquette de l’entreprise pour prospecter efficacement, lors des RDV, ou le vidéo-mail pour prospecter à distance

Moyens de diffusion à la mode pour communiquer en entreprise :

Web-Tv d’entreprise

L’e-learning en ligne

Newsletter vidéo

Bannières d’accueil ou publicitaires, votre vidéo vous permet de créer une relation plus chaleureuse avec les visiteurs de votre site.

Le vidéo mail pour prospecter ou pour envoyer des vœux vidéo.

Ce qu’il faut savoir ce que votre vidéo peut être réutilisée et avoir plusieurs fonctions après l’avoir encodée pour l’adapter au support nécessaire. Elle peut ainsi être très rentable.

Les Avantages de la vidéo d’entreprise

Les Avantages de la vidéo d’entreprise
En clair, une entreprise qui fait une vidéo c’est une entreprise vivante, active et digne de confiance, qui innove et qui réussit et la vidéo est un outil complémentaire de communication qui dynamise ses actions en lui permettant de promouvoir son image, mieux vendre ses produits, augmenter sa visibilité...
La vidéo humanise votre message, crédibilise, attire l'attention et avec la multiplication des supports de diffusion (internet, DVD, clé usb…), elle est aujourd'hui un moyen important pour mettre en avant toutes les qualités de votre entreprise de façon exponentielle.

Communiquer en vidéo est devenu le moyen de communication incontournable pour toutes les entreprises, quel qu’en soit leur taille et leur budget.

Technique de référencement vidéo VSEO

La vidéo est un outil puissant pour optimiser le positionnement d’une entreprise sur Google et les autres moteurs de recherche.

On parle actuellement de VSEO (Video Search Optimization) (référencement Vidéo), il s’agit d’apporter toutes les informations nécessaires sur le contenu d’une vidéo afin de la rendre visible par Google et les autres moteurs de recherche.

Vous avez certainement remarqué que la vignette des vidéos apparaît sur les pages de réponse de Google, ce qui donne un avantage considérable pour gagner un maximum de trafic sur internet.

Pour obtenir ce résultat, il est aussi important de travailler sa technique de VSEO, il faut commencer par uploader votre vidéo sur toutes les plateformes de partage vidéo Youtube, Dailymotion, Wat, Vimeo…, ce qui multipliera les points d’entrée (URL), effectivement à chaque fois que vous uploadez une vidéo sur un site tel que Youtube, Dailymotion… vous générez une URL propre à la vidéo, que vous ferez pointer (avec le titre, description, tags, et liens…) sur votre site (URL).

N’hésitez pas à être pertinents et précis sur vos textes, titres, description, mots clés, pour mieux cibler votre référencement.

Le résultat sera, de faire grimper votre site sur l’index de Google.

Un site / une URL, est considérée comme populaire par Google, si un maximum de sites (des URL), nous dirigent vers elle, c’est comme ça qu’on crée un réseau de netlinking efficace avec une vidéo et vous pouvez multiplier la manipulation avec plusieurs vidéos.

Le référencement vidéo devient donc plus efficace, plus facile et plus rapide que le référencement naturel.

Pour vous aider dans cette démarche, je vous communique la liste des hébergeurs vidéo pour commencer votre référencement vidéo, bonne chance.